Modul 302
Fortgeschrittene Office Funktionen
Outlook
Signaturen
Unterschiedliche Signaturen erstellen
Word
Kurzfassung
Tabellenkalkulation
Tabelle erstellen -> Feld für die Summe auswählen -> Layout -> Daten -> Formel
Funktion einfügen -> SUM -> in der Klammer ABOVE eingeben
Schnellzugriff bearbeiten
Als PDF-Anlage senden
- Weitere Befehle… -> Befehle auswählen -> Alle Befehle -> Als PDF-Anlage senden auswählen -> hinzufügen
Kopf- und Fusszeile
Zu oberst beim Blatt doppelklicken -> Registerkarte Kopf- und Fusszeile öffnet sich
Auf jeder Seite die Überschrift 1 als Kopfzeile und eine Seite im Querformat :
- Der Titel der jeweilgen Seite als Überschrift 1 festlegen
- Am Ende der Seite jeweils ein Abschnittsumbruch einfügen
[Layout -> Seite einrichten -> Umbrüche -> Nächste Seite] - bei der gewünschten Seite die im Querformat sein soll
ein Doppelklick auf “Abschnittswechsel (Nächste Seite)” - Ausrichtung Querformat auswählen
- Kopfzeile öffnen
- Einfügen -> Dokumentinformationen -> Feld…
- StyleRef -> Überschrift 1 auswählen
Seitenränder einstellen
Layout-> Seite einrichten -> Seitenränder -> Benutzerdefinierte Seitenränder
Suchen und ersetzen
Start -> bearbeiten -> Ersetzen
Beispiel:
Alle ẞ durch ss ersetzen
- Suchen nach: ẞ
- Ersetzen durch: ss
- Alle ersetzen
Autokorrektur
Datei -> Optionen -> Dokumentprüfung -> Autokorrektur-Optionen
Autokorrektur Einstellungsmöglichkeiten:
- Jeden Satz mit einem Grossbuchstaben beginnen
- Zwei Grossbuchstaben am Wortanfang korrigieren
- Während der Eingabe ersetzen
möchte man zum Beispiel nicht das “Wil” durch “will” ersetzt wird, kann man in der Liste “Wil” auswählen und auf löschen klicken
AutoFormat während der Eingabe Einstellungsmöglichkeiten:
- Internet- und Netzwerkfpade durch Links ersetzen
- Automatische Aufzählung / Nummerierung
Entwicklertools
Dropdown Liste erstellen
Abschnitte schützen
zuerst muss man unter Layout -> Umbrüche -> Abschnittsumbrüche einfügen
Danach auf Entwicklertools -> Bearbeitung einschränken -> und den Schritten links im Bild folgen
Übungsmaterial
Lösungen
Excel
Kurzfassung
Wichtige Shortcuts
aktuelles Datum | ctrl + Punkt Tabelle erstellen | ctrl + T
Oberste Zeile fixieren
Ansicht -> Fenster -> Fenster fixieren -> oberste Zeile fixieren
- scrollt man nun runter bleibt die oberste Zeile fixiert.
Summe berechnen
Klicke in das Feld wo die Summe ausgegeben werden soll und gib =SUMME ein, sobald unterhalb der Vorschlag SUMME erscheint, darauf doppelklicken und anschliessend die Felder auswählen.
Formeltext
Mit Formeltext kann man in einer anderen Zelle die Formel anzeigen lassen.
=Formeltext und anschliessend die Zelle auswählen
Sverweis
Suchkriterium:
- Das Feld auswählen, welches überprüft werden soll
Matrix:
- Die Rabattstaffel auswählen
Spaltenindex:
- In welcher Spalte in der Matrix die Zelle ausgegeben werden soll
Bereich_Verweis:
- FALSCH | 0
es wird nach einer genauen Übereinstimmung gesucht
existiert der gesuchte Wert nicht wird ein Fehler ausgegeben - WAHR | 1
es wird nach einer möglichst genauen Übereinstimmung gesucht
Tabelle drehen
| Januar | Februar | März | |
| Müller | 1 | 4 | 7 |
| Meier | 2 | 5 | 8 |
| Keller | 3 | 6 | 9 |
- Tabelle markieren (ctrl + c)
- bei Start -> Zwischenablage -> Einfügen -> Transponieren auswählen
| Müller | Meier | Keller | |
| Januar | 1 | 2 | 3 |
| Februar | 4 | 5 | 6 |
| März | 7 | 8 | 9 |
Tabelle drehen
Relative Adressierung
Zellbezüge werden beim kopieren relativ zur Position angepasst.
Bei waagrechten Kopieren wird der Spaltenbuchstabe angepasst.
Beim senkrechten Kopieren wird die Zeilennummer angepasst
Absolute Adressierung
Es wird auf eine fixe Zelle zugegriffen
Rotes Beispiel mit relative Adressierung
Grünes Beispiel mit absoluter Adressierung
- klickt man bei C2 auf f4 kann man die Zelle fixieren
- $Buchstabe = fixierte Spalte
- $Zahl = fixierte Reihe
Pivot Tabelle
Pivot Tabelle erstellen
- in eine Zelle klicken
- unter Einfügen -> PivotTabelle auswählen
- mit ok bestätigen
Pivot Tabelle Felder
Datenschnitt einfügen